各部门、院（系）：

为做好2019年财务决算工作，现就年终财务报销、结账有关事项通知如下：

一、对外报销截止时间

财务处对外办理业务的时间截止到12月20日，自12月21日起，财务处停止日常对外报销业务，请各位领导、老师尽早办理财务报销，避免年底扎堆现象。

二、项目清理

各部门、院（系）管理和使用的经费，除按人头分配的办公费、差旅费、电话费、学生活动费可结转下一年使用外，其余经费当年预算当年使用，年终结余一律收回学校。

三、借款清理

为防范财务和个人风险，各部门、院（系）现有借款尚未归还的，请于2019年12月15日前及时办理还款手续。

四、规范开展年终结账期间的经济活动

请各部门、院（系）合理组织和安排好各项经济活动，重点关注公务卡强制消费目录、报销手续等要求，确保财务报销的规范；充分预计报销款项到账时间，特别是公务卡还款的期限，做好自主还款的准备，防止因逾期造成不必要的影响。财务处会及时在报账员微信群里解答疑问，满足师生的需求。

五、2020年对外报销时间

2019年是实施新政府会计制度的第一年，学校全面执行 “双功能”、“双基础”、“双报告”的财务体系。财务处在处理完报销单据后，还需完成财务会计和预算会计两套体系的分别结账和数据核对，年终结账工作要比以往年度耗费更多时间，2020年对外报销的具体时间另行通知。

感谢各部门、院（系）长期以来对财务工作的理解和支持，由此带来的不便敬请谅解！

                                        财 务 处              

                                       2019年11月29日