各有关部门、院（系）：

按照校领导的要求和学校工作实际，为进一步规范我校“质量保证金、履约保证金”的退款工作，确保物资采购和工程施工质量，切实维护学校利益，现就办理退款手续事宜要求如下：

1、提供合同或协议复印件；

2、提供物资验收单（设备到货安装调试合格说明或质保期内物资使用质量情况说明）或工程验收单（工程竣工说明或质保期内工程质量情况说明）；

3、潍坊医学院财务处开具的收款收据复印件；

4、相关人员签字确认；

5、按学校财务报销程序签批。

                             财 务 处

                           2015年11月23日